Politique de protection et traitement des données personnelles des candidats
Le présent document décrit comment Nortempera - Indústria de vidros temperados do Norte, S.A. contribuable 505 749 696, dont le siège est situé Rua do Progresso nº 37-57-75, 4785-647 Trofa, téléphone : 252 419 391, e-mail : geral@nortempera.pt, ci-après dénommée Nortempera, est l'entité responsable de la collecte, du traitement et de la protection des données personnelles des candidats aux offres d'emploi annoncées par la société.
Le règlement général de l'Union européenne sur la protection des données (UE 2016/679), porte sur la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et de la libre circulation de ces données. Cette activité législative est directement applicable à tous les États membres et, en vertu de la marge de conformité accordée aux États membres pour concrétiser certains points, la loi nationale sur la protection des données (loi n° 59/2019, du 8 août) est venue, pour définir ces points au Portugal. Le contrôle et le respect de cette loi relèvent de la responsabilité de la Commission nationale pour la protection des données. En conséquence de la réglementation légale en vigueur, Nortempera a mis à jour sa politique de confidentialité concernant la gestion des candidatures et le processus de recrutement et de sélection.
La présente politique vise à assurer la transparence du traitement et de la destination de la collecte des données personnelles fournies par les candidats à Nortempera dans le cadre des demandes d'emploi. Cette politique permet également au candidat d'avoir connaissance de la manière dont ses données seront traitées et stockées, en précisant ses droits conformément à la loi sur la confidentialité des données.
1. Qu'est-ce qu'une donnée personnelle?
Pour une meilleure clarification, il est destiné à sensibiliser le demandeur à ce que l'on entend par données à caractère personnel. Ainsi, les données à caractère personnel sont des informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable (" personne concernée ") ; une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, des identifiants électroniques ou à un ou plusieurs éléments spécifiques de l'identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.
2. Quels types de données personnelles seront collectées et traitées?
Dans le but d'analyser si les candidats ont les compétences et les qualifications nécessaires pour l'emploi envisagé, au moment de la soumission de la candidature, Nortempera demande des informations qui nous seront utiles pour pouvoir vous intégrer dans les offres d'emploi disponibles. Ainsi, si vous répondez à une candidature publiée sur le site web ou sur une plateforme de divulgation d'offres d'emploi, seul le CV sera demandé. Toutefois, il est également possible de soumettre une candidature spontanée via le site web et d'insérer les données personnelles suivantes : nom, e-mail, contact téléphonique, disponibilité et CV mis à jour.
Le candidat a la possibilité de faire une demande d'emploi au siège de Nortempera, en ayant la possibilité de laisser son CV pour analyse, en signant la Politique de confidentialité et de traitement des données personnelles, afin d'accepter les termes qui y sont décrits. Sinon, vous pouvez également remplir un formulaire de candidature spontanée dans lequel les données suivantes seront demandées :
Nom ;
Adresse ;
Contact téléphonique ;
Courriel ;
Date de naissance
Statut du permis de conduire ;
Qualifications académiques et de formation ;
Expérience et compétences professionnelles ;
Intérêts et préférences en matière de gestion de carrière ;
Disponibilité et situation professionnelle actuelle.
Il convient de noter qu'au cours du processus de recrutement et de sélection, d'autres données nécessaires à l'évaluation des candidats peuvent être demandées, à l'exception des données que l'employeur ne peut exiger des candidats à l'emploi conformément à la législation en vigueur. Sont ainsi exclues les données sensibles relatives à la sphère de leur vie intime et personnelle, relatives à leur vie familiale, affective et sexuelle, à leur état de santé et à leurs convictions religieuses ou philosophiques ou à leur appartenance syndicale ou partisane, ainsi que les données génétiques. Ce type de données, bien que n'étant pas demandé par Nortempera, peut être fourni volontairement par le candidat, mais ne fera l'objet d'aucun stockage ou traitement.
3. En quoi consiste le traitement des données à caractère personnel ?
Les termes juridiques considèrent que le traitement des données à caractère personnel implique une opération ou un ensemble d'opérations effectuées sur des données à caractère personnel ou sur des ensembles de données à caractère personnel, par des moyens automatisés ou non, tels que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.
4. Quelle est la finalité des données personnelles ?
La finalité du traitement des données personnelles fournies par le candidat est de nous permettre de mener à bien le processus de recrutement et de sélection pour le poste auquel le candidat a postulé. Avant tout, nous voulons garantir les meilleures opportunités d'emploi adaptées au profil de chaque candidat, c'est pourquoi nous devons traiter les données. Dans les cas spécifiques de candidatures spontanées, le CV et/ou le formulaire de candidature, seront stockés pendant la période maximale stipulée par cette politique et resteront sous analyse pour toutes les futures opportunités d'emploi à Nortempera pour lesquelles le candidat a du potentiel.
5. Qui aura accès aux données personnelles fournies par le candidat ?
Les données personnelles mentionnées ci-dessus seront dûment transmises au département des ressources humaines de Nortempera, pour une analyse plus approfondie afin de déterminer si les candidats présentés correspondent aux offres d'emploi disponibles. Toutefois, chaque fois que cela s'avère nécessaire, ces données peuvent être communiquées à d'autres professionnels impliqués dans les processus de recrutement et de sélection (par exemple, le chef de la zone de recrutement) pour une meilleure évaluation des candidats. Néanmoins, outre les entités indiquées ci-dessus, les données personnelles du candidat peuvent être communiquées, aux fins du respect des obligations légales applicables, à savoir aux autorités judiciaires, policières, fiscales ou réglementaires ou à toute autorité pouvant légitimement les recevoir aux termes de la loi.
6. Comment assurons-nous la sécurité des données personnelles fournies par les candidats à un emploi ?
Nortempera respecte vos droits et fait donc des efforts continus pour assurer la sécurité et la protection de vos données personnelles. Nous nous engageons à utiliser les mesures de sécurité appropriées pour la protection adéquate de vos données afin de sauvegarder ce qui suit :
Empêcher la destruction accidentelle ou illicite, la perte accidentelle, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé et contre toute forme de traitement illicite;
Empêcher la lecture, la copie, la modification ou le retrait non autorisés de supports de données;
Empêcher la saisie non autorisée de données à caractère personnel et empêcher toute opération non autorisée sur les données à caractère personnel stockées;
Veiller à ce que les personnes autorisées à utiliser un système de traitement automatisé n'aient accès qu'aux données à caractère personnel couvertes par leur autorisation d'accès.
À cette fin, nous veillons à ce que seuls les professionnels directement liés aux processus de recrutement et de sélection en place aient accès aux données personnelles des candidats. En outre, des restrictions de sécurité techniques et physiques sont également garanties pour l'accès à nos serveurs et fichiers, et seuls les employés dûment identifiés sont autorisés à accéder à vos données personnelles dans le cadre de l'exécution de leur travail et aux fins indiquées dans les présentes.
Lorsque les données sont fournies par le candidat, Nortempera a le devoir de confidentialité, de sorte que les personnes responsables du traitement des données, ainsi que toute autre personne qui, dans l'exercice de ses fonctions, a accès aux données personnelles, sont tenues au secret professionnel, même après la fin de leurs fonctions. Ainsi, les données sont collectées et traitées de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales.
Par conséquent, avant de fournir toute donnée personnelle à Nortempera, vous devez lire attentivement notre politique de protection et de traitement des données personnelles des candidats. Si vous n'êtes pas d'accord avec la politique présentée, veuillez ne pas soumettre vos données personnelles à Nortempera. En soumettant votre demande par le biais des plateformes en ligne disponibles à cet effet ou en présentant la demande en personne, vous reconnaissez que vous acceptez les conditions présentes dans cette politique.
7. Pendant combien de temps les données personnelles des candidats seront-elles conservées ?
Après la conclusion du processus de recrutement et de sélection, vos données personnelles soumises à Nortempera seront conservées pendant une période de 6 mois, sauf si une période de conservation plus longue est imposée par la loi. Les candidats qui ne sont pas sélectionnés autorisent Nortempera à utiliser leurs données pendant la même période de temps pour les processus de recrutement ultérieurs auxquels les candidats peuvent correspondre. Néanmoins, et en conséquence de l'article 32, paragraphe 1 du Code du travail, toutes les entités doivent conserver un registre des processus de recrutement effectués pendant cinq ans.
Après cette période, vos données seront totalement éliminées. Par conséquent, si vous souhaitez que vos données soient conservées dans la base de données de Nortempera pour les futurs processus de recrutement et de sélection, vous devez soumettre une nouvelle candidature.
8. Quels sont les droits des candidats en tant que détenteurs de leurs données personnelles ?
En tant que propriétaire de ses données personnelles, le candidat peut, à tout moment, exercer son droit à l'information et à l'accès, à la rectification, à la mise à jour, à la limitation, à l'opposition et à la suppression de ses données personnelles, en contactant par écrit Nortempera à cet effet à travers les contacts suivants :
Adress: Rua do Progresso nº 37-57-75, 4785-647 Trofa
Couriel: geral@nortempera.pt
Après avoir lu notre politique, en soumettant vos données personnelles dans le but de postuler pour faire partie de notre équipe, vous acceptez toutes les conditions indiquées ci-dessus et accordez à Nortempera l'autorisation de collecter, stocker et traiter vos données personnelles aux fins indiquées dans cette politique et pendant la période indiquée.